Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Juan Miguel Ruiz Zuñiga
Einzelunternehmen, Marke „ClickSonar”
Am Krautgarten 30/1/24
1220 Wien, Österreich
Telefon: +43 664 9727297
E-Mail: office@clicksonar.eu
UID: ATU81070939
Für alle Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an office@clicksonar.eu.
2. Grundsätzliches
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website und die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.
Diese Website setzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein. Es werden keine Statistik- oder Marketing-Cookies gesetzt. Es gibt kein Kontaktformular, keinen Newsletter und keine Kommentarfunktion.
3. Server-Logfiles beim Besuch der Website
Beim Aufruf dieser Website werden durch unseren Hostingprovider automatisch Zugriffsdaten in Logdateien gespeichert. Dazu gehören:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- HTTP-Statuscode
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Die Logdateien werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.
4. Hosting und E-Mail
Diese Website und die zugehörigen E-Mail-Postfächer werden bei der easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien, Österreich, betrieben. Die Server befinden sich in der Europäischen Union.
Die easyname GmbH verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art 28 DSGVO.
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Nachricht und Ihre Kontaktdaten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, sonst Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.
5. Buchung und Zahlung von Workshops
Bei der Buchung eines Workshops verarbeiten wir:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Land der Rechnungsadresse
- gebuchter Workshop und Zahlungsstatus
Die Zahlungsabwicklung erfolgt durch Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland. Ihre Zahlungsdaten (etwa Kartennummer) werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und gelangen zu keinem Zeitpunkt zu uns. Es kann dabei zu einer Übermittlung an die Stripe Inc. in den USA kommen. Stripe stützt diese Übermittlung auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Datenschutzhinweise von Stripe: https://stripe.com/at/privacy
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erfüllung des Vertrags gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie die Erfüllung steuerlicher Aufbewahrungspflichten gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.
Auf unserem Server wird zur technischen Nachvollziehbarkeit der Buchungsabwicklung ein Protokoll geführt, das Ihre E-Mail-Adresse, den gebuchten Workshop und den Zeitpunkt der Buchung enthält. Dieses Protokoll ist von außen nicht abrufbar.
6. Durchführung der Online-Workshops über Zoom
Die Workshops finden über den Videokonferenzdienst Zoom statt, betrieben von Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, San José, Kalifornien, USA.
Nach Ihrer Buchung übermitteln wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an Zoom, damit ein persönlicher Zugangslink erstellt und Ihnen zugesandt werden kann. Während der Teilnahme verarbeitet Zoom weitere Daten wie Ihre IP-Adresse, Verbindungsdaten sowie Audio- und gegebenenfalls Videoinhalte.
Es besteht keine Verpflichtung, Kamera oder Mikrofon zu aktivieren.
Da Zoom Daten auch in den USA verarbeitet, stützen wir diese Übermittlung auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Datenschutzhinweise von Zoom: https://www.zoom.com/en/trust/privacy/
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Aufzeichnungen
Workshops können aufgezeichnet werden. Eine Aufzeichnung wird stets vorab angekündigt und ist am Bildschirm sowie durch eine Ansage erkennbar.
Aufzeichnungen werden ausschließlich zu Schulungszwecken verwendet, etwa zur Nachbereitung durch Teilnehmende sowie zur Verbesserung unserer Lehrinhalte. Eine Verwendung zu Werbezwecken erfolgt nicht. Sollten wir eine Aufzeichnung darüber hinaus verwenden wollen, holen wir dafür vorab Ihre gesonderte, ausdrückliche Einwilligung ein.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Qualität unserer Schulungsangebote gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.
Aufzeichnungen werden spätestens zwölf Monate nach dem Workshop gelöscht.
7. Eingebundene YouTube-Videos
Auf der Seite „Media Collection” sind Videos der Plattform YouTube eingebunden, betrieben von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Aufruf dieser Seite wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, auch wenn Sie kein Video starten. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt, und es können Cookies gesetzt werden. Sind Sie gleichzeitig bei Google angemeldet, kann Google den Seitenaufruf Ihrem Konto zuordnen.
Google verarbeitet Daten auch in den USA. Die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln.
Datenschutzhinweise von Google: https://policies.google.com/privacy
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unserer Medienbeiträge gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Wenn Sie diese Verbindung vermeiden möchten, rufen Sie die Seite „Media Collection” bitte nicht auf.
8. Schutz vor unbefugten Anmeldeversuchen
Zum Schutz des Redaktionsbereichs dieser Website setzen wir eine Erweiterung ein, die fehlgeschlagene Anmeldeversuche protokolliert und IP-Adressen bei wiederholten Fehlversuchen vorübergehend sperrt.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Angriffen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.
9. Datensicherung
Von dieser Website werden regelmäßig Sicherungskopien erstellt, um bei technischen Störungen den Betrieb wiederherstellen zu können. Diese Sicherungen enthalten die auf der Website gespeicherten Daten.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Ausfallsicherheit gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:
- Server-Logfiles: längstens 30 Tage
- Buchungs- und Zahlungsdaten: sieben Jahre aufgrund der steuerlichen Aufbewahrungspflicht gemäß § 132 BAO
- Aufzeichnungen von Workshops: längstens zwölf Monate
- E-Mail-Korrespondenz: solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist, bei geschäftsrelevanter Korrespondenz sieben Jahre
11. Ihre Rechte
Ihnen stehen hinsichtlich der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an office@clicksonar.eu.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: https://www.dsb.gv.at
12. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Privacy Policy
Version: August 2026
1. Controller
Juan Miguel Ruiz Zuñiga
Sole proprietorship, trading as “ClickSonar”
Am Krautgarten 30/1/24
1220 Vienna, Austria
Phone: +43 664 9727297
Email: office@clicksonar.eu
VAT ID: ATU81070939
For any questions about the processing of your personal data, please contact office@clicksonar.eu.
2. General principles
We process personal data only to the extent necessary to operate this website and provide our services.
This website uses no analytics, tracking or advertising services. No statistical or marketing cookies are set. There is no contact form, no newsletter and no comment function.
3. Server log files
When you visit this website, our hosting provider automatically records access data in log files. This includes:
- the IP address of the requesting device
- the date and time of access
- the address requested and the volume of data transferred
- the browser and operating system used
- the HTTP status code
This data serves the technical delivery, stability and security of the website. The legal basis is our legitimate interest in secure and functional operation under Art 6 (1) (f) GDPR. This data is not combined with other sources.
Log files are automatically deleted after no more than 30 days.
4. Hosting and email
This website and the associated mailboxes are operated by easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Vienna, Austria. The servers are located within the European Union.
easyname GmbH processes data on our behalf under a data processing agreement pursuant to Art 28 GDPR.
If you email us, we process your message and contact details in order to respond. The legal basis is Art 6 (1) (b) GDPR for pre-contractual enquiries, otherwise Art 6 (1) (f) GDPR.
5. Workshop booking and payment
When you book a workshop, we process:
- first and last name
- email address
- billing country
- the workshop booked and the payment status
Payments are processed by Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Ireland. Your payment details, such as your card number, are processed exclusively by Stripe and never reach us. Data may be transferred to Stripe Inc. in the United States. Stripe bases this transfer on the European Commission’s Standard Contractual Clauses.
Stripe privacy notice: https://stripe.com/at/privacy
The legal basis is performance of the contract under Art 6 (1) (b) GDPR and compliance with tax retention obligations under Art 6 (1) (c) GDPR.
For technical traceability of the booking process, a log is kept on our server containing your email address, the workshop booked and the time of booking. This log is not publicly accessible.
6. Running the online workshops via Zoom
Workshops are held using the video conferencing service Zoom, operated by Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, San José, California, USA.
After your booking, we transmit your name and email address to Zoom so that a personal access link can be generated and sent to you. During participation, Zoom processes further data such as your IP address, connection data, and audio and where applicable video content.
There is no obligation to activate your camera or microphone.
As Zoom also processes data in the United States, we base this transfer on the European Commission’s Standard Contractual Clauses.
Zoom privacy notice: https://www.zoom.com/en/trust/privacy/
The legal basis is performance of the contract under Art 6 (1) (b) GDPR.
Recordings
Workshops may be recorded. Any recording is always announced in advance and is indicated on screen as well as by a spoken notice.
Recordings are used exclusively for training purposes, such as review by participants and improvement of our teaching material. They are not used for advertising or promotional purposes. Should we wish to use a recording beyond this, we will obtain your separate, express consent in advance.
The legal basis is our legitimate interest in the quality of our training under Art 6 (1) (f) GDPR.
Recordings are deleted no later than twelve months after the workshop.
7. Embedded YouTube videos
The “Media Collection” page contains embedded videos from the YouTube platform, operated by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
When you open that page, a connection is established to Google’s servers even if you do not start a video. Your IP address is transmitted to Google and cookies may be set. If you are simultaneously logged in to Google, Google may associate the page visit with your account.
Google also processes data in the United States. The transfer is based on the EU-US Data Privacy Framework and on Standard Contractual Clauses.
Google privacy notice: https://policies.google.com/privacy
The legal basis is our legitimate interest in presenting our media coverage under Art 6 (1) (f) GDPR. If you wish to avoid this connection, please do not open the “Media Collection” page.
8. Protection against unauthorised login attempts
To protect the administrative area of this website, we use an extension that logs failed login attempts and temporarily blocks IP addresses after repeated failures.
The legal basis is our legitimate interest in defending against attacks under Art 6 (1) (f) GDPR.
9. Backups
Backup copies of this website are created regularly so that operation can be restored in the event of a technical fault. These backups contain the data stored on the website.
The legal basis is our legitimate interest in operational resilience under Art 6 (1) (f) GDPR.
10. Retention periods
We retain personal data only for as long as necessary for the relevant purpose:
- server log files: no more than 30 days
- booking and payment data: seven years, due to the tax retention obligation under § 132 of the Austrian Federal Fiscal Code
- workshop recordings: no more than twelve months
- email correspondence: for as long as required to deal with the matter; seven years for business-relevant correspondence
11. Your rights
In relation to the personal data we process, you have the following rights:
- right of access (Art 15 GDPR)
- right to rectification (Art 16 GDPR)
- right to erasure (Art 17 GDPR)
- right to restriction of processing (Art 18 GDPR)
- right to data portability (Art 20 GDPR)
- right to object to processing based on legitimate interests (Art 21 GDPR)
- right to withdraw consent at any time with future effect
An informal message to office@clicksonar.eu is sufficient to exercise these rights.
If you believe that the processing of your data infringes data protection law, you may lodge a complaint with the supervisory authority:
Austrian Data Protection Authority (Datenschutzbehörde)
Barichgasse 40–42, 1030 Vienna
Phone: +43 1 52 152-0
Email: dsb@dsb.gv.at
Web: https://www.dsb.gv.at
12. Changes
We update this privacy policy when our services or the services we use change. The version published on this page applies.